プライバシーポリシー

研究・イノベーション学会研究基盤イノベーション分科会(以下「分科会」という)は、分科会の提供するサービスの利用者(以下「ユーザー」という)に関する個人情報を含んだ情報(以下「ユーザー情報」という)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を定めます。

本ポリシーは、分科会が提供する全てのサービス(以下「本サービス」という)に適用されるものとします。

1.取得する情報及びその取得方法

分科会は、本サービスのうち分科会が主催するイベントの申込、及び調査等への回答にあたって、ユーザーから以下の情報を取得します。

・氏名
・メールアドレス
・所属機関・部署
・職位
・サービスの利用履歴
・その他分科会が申込や調査等の案内において取得すると定めた情報


(2)技術情報の取得

分科会は、本サービスのうち分科会ウェブサイトにアクセスする際に、ユーザーから以下の技術情報を取得します。

・端末の種類
・端末識別子
・ブラウザの種類
・リファラ
・IPアドレス
・Cookie
・その他広告識別子


2.利用目的

分科会は、取得したユーザー情報を以下に定める目的のために使用します。

・ウェブサイト及び本サービスの案内
・ウェブサイト及び本サービスの効果測定
・本サービスに関する規約変更等の重要な通知の実施
・本サービスに関するご案内・お問い合わせへの対応
・その他分科会が提供する各種サービスにおいて定める目的


3.個人情報の第三者提供

分科会は、ユーザー情報のうち個人情報に関して、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、ユーザー情報を第三者に提供することがあります。
(1)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、分科会が協力する必要があり、かつユーザーからの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(2)その他法令で認められる場合


4.個人情報の開示

分科会は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえで、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、分科会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、具体的な個人情報の開示の申出先、手続等につきましては、「5.個人情報の訂正及び利用の停止等」の(1)に準ずるものとします。


5.個人情報の訂正及び利用の停止等

1)分科会は、ユーザーから、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除(以下「訂正等」という)を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。
(2)分科会は、ユーザーから、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去(以下「利用の停止等」という)を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨をユーザーに通知します。
①あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
②偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
(3)個人情報保護法その他の法令により、分科会が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条1項、2項の定めは適用されません。


6.お問い合わせ

分科会のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出、個人情報の訂正及び利用の停止等、その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の分科会広報担当にご連絡ください。

分科会広報担当(礒部靖博・清悦久)
メールアドレス:iris.jsrpim@gmail.com
電話:03-5734-3242


7.改定

分科会は、分科会の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、分科会は、ユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を以下の方法で周知します。

・分科会のウェブサイトへの掲示
・ユーザーへの通知
・その他適切な方法


9.制定日・改定日

制定:2020年5月18日