（統合設備共用システム）【理工学系】新年度の予算情報の取り扱いについて

（統合設備共用システム）【理工学系】新年度の予算情報の取り扱いについて

2025年3月31日

（English follows Japanese.）
統合設備共用システム利用者各位

2025年度より所属学院･研究院の変更に伴い、予算名および予算詳細責任者名は同じで予算詳細コードが変更になる場合（主に法人運営費、運営費交付金の一部など）がありますので、統合設備共用システムでの取り扱いについてお知らせいたします。

【統合設備共用システムでの取り扱いについて】
・3月利用分料金の支払い予算情報は、契約課で2025年度の予算に変更して処理を行いますので、2024年度の予算情報から変更する必要はありません。
・4月の利用に関しては、新年度(2025)の予算を選択（既に2024年度の予算で登録済の場合は後日変更）する必要があります。
・2025年度に予算詳細コードのみが変更になる予算情報に関して、同一予算名で予算詳細コードのみ異なる場合は、システムの方で順次、予算執行支援者および予算利用者登録の更新を行います。
もし、新予算情報への算執行支援者および予算利用者の更新が不要な場合は、統合設備共用システムまでお知らせください。
上記以外の予算名が異なる予算情報に関しては、統合設備共用システムでは別予算としての扱いになりますので、予算執行支援者および予算利用者を改めて登録する必要があります。
【参考マニュアル】
・予算詳細執行支援者を追加する（予算詳細責任者）
・予算利用者として登録する（継続的な許可） （予算詳細責任者 or 予算詳細執行支援者）

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For all user of Integrated Facility Sharing System,

As a result of the change in affiliated school/research institute from 2025, both the budget name and budget manager may remain the same, but the budget detail code may change (mainly corporate operating expenses, part of operating expense subsidies, etc.). We would like to inform you of how to handle this in the Integrated Facility Sharing System.

[Handling in the Integrated Facility Sharing System]

– The contract department will change the payment budget information for March usage to the 2025 budget and process it, so there is no need to change the 2024 budget information.

– For April usage, you will need to select the new fiscal year (2025) budget (if the 2024 budget has already been registered, you will need to change it later).

– For budget information where only the budget detail code will change in 2025, if the budget name is the same but only the budget detail code is different, the system will update the registration of the budget execution supporter and budget user in sequence.
If you do not need to update the budget execution supporter and budget user to the new budget information, please let us know.
For budget information with different budget names other than those mentioned above, they will be treated as separate budgets in the Integrated Facility Sharing System, so you will need to register the budget execution supporter and budget user again.
[Reference]
– Designate a Budget Supporters (Budget Manager)
– Register as a budget user (continued permission) (Budget Manager or supporter)