●利用案内及びTips

■重要なお知らせ（Attention）

システムのバージョンアップにより画面表示に変更がありますので、マニュアルの該当部分を以下の変更内容を参考に操作を行ってください。

・設備の予約や利用明細書の確認の際に選択するチェックボックス□の表示が、常時表示からマウスオーバー表示（マウスを該当の行に近づけると表示）に変更

・チェックボックスにチェックした後に操作する〚次へ〛，〚変更〛，〚キャンセル〛，〚予算選択〛等のボタンの位置が左上から右上に変更

詳細は、こちらのお知らせをご覧ください。（Please refer to the notice.）

 

（まずお読みください）利用案内・利用の流れ

項目 資料
統合設備システム利用案内（一般利用者・予算詳細責任者等について） pdf
相談・業務依頼の流れ pdf
セルフ利用講習・セルフ利用の流れ pdf

 

Tips（現在、日本語のみ）

トピック 資料
T1 検索をする（絞り込み検索、グループ化、項目の増減） pdf
T2 リストの表示を変更（カスタマイズ）する pdf

 

●マニュアル
ユーザの種類 No. 主カテゴリ 副カテゴリ メニュー名
共通 M1-1 ログインする ログイン画面・パスワードのリセット・言語の変更（日本語・英語） ログイン
M1-2 利用者情報を入力する 利用者情報登録
M1-3 アカウントの削除を依頼する 資料
一般利用者 M2-1-1 セルフ利用講習を申し込む（変更／キャンセルする） 講習希望日時等を入力する（変更／キャンセルする） セルフ利用講習基本情報登録
M2-1-2-1 （有料講習の場合）予算を入力するi)パスコードの場合 セルフ利用講習予算情報登録（パスコード）
M2-1-2-2 （有料講習の場合）予算を入力するii)予算利用者として登録されている場合 セルフ利用講習予算情報登録（登録済み予算）
M2-2-1 セルフ利用を予約する（変更／キャンセルする） 設備・日時を入力する（変更／キャンセルする） セルフ利用予約基本情報登録
M2-2-2-1 予算を入力するi)パスコードの場合 セルフ利用予約予算情報登録（パスコード）
M2-2-2-2 予算を入力するii)予算利用者として登録されている場合 セルフ利用予約予算情報登録（登録済み予算）
M2-2-3-1 セルフ利用実績を登録する セルフ利用実績登録
M2-2-3-2 セルフ利用実績を修正する セルフ利用実績修正
M2-3-1 業務依頼（相談）を申し込む（変更／キャンセルする） 打ち合わせの希望日時等を入力する（変更／キャンセルする） 業務依頼（相談）基本情報登録
M2-3-2-1 予算を入力する（業務依頼のみ）i)パスコードの場合 業務依頼予算情報登録（パスコード）
M2-3-2-2 予算を入力する（業務依頼のみ）ii)予算利用者として登録されている場合 業務依頼予算情報登録（登録済み予算）
予算詳細責任者等 M3-1-1 予算の入力を利用者に許可する i)パスコードを発行する（一時的な許可） パスコード発行/変更
M3-1-2 ii)予算利用者として登録する（継続的な許可） 予算情報編集
M3-2-1 前月分の利用内容を確認する 利用明細書を確認（出力）する 前月分利用料金合計確認
M3-2-2 利用料金に充てる予算を変更する 実績登録済予算変更（セルフ利用・業務依頼・セルフ利用講習）
M3-3 予算詳細執行支援者を追加する 資料
M3-4 セルフ利用実績を登録する セルフ利用実績代行登録
M3-5 予算を追加する 資料
設備担当者（日本語のみ） M4-1 設備を登録する（設備情報を変更する） 共用ルール・料金表の改訂等 設備登録（設備情報変更）
M4-2-1 業務依頼（相談）の申し込みに対応する 打ち合わせ日時を連絡する 業務依頼（相談）一覧（打ち合わせ登録）
M4-2-2 利用者に完了報告する 業務依頼（相談）利用実績登録
M4-2-3 業務依頼（相談）の申し込みをクローズする 業務依頼（相談）一覧（申込のクローズ）
M4-2-4 業務を中止する 業務依頼（相談）中止登録
M4-3 セルフ利用者を登録する セルフ利用講習を実施後にセルフ利用者登録 資料
M4-4 セルフ利用講習受講済の利用者をセルフ利用者に登録する 資料
M4-5 セルフ利用予約 故障やメンテナンス、業務依頼対応時にセルフ利用予約タイムテーブル（カレンダー）に登録する／タイムテーブルの確認 設備担当者時間管理
M4-6 セルフ利用予約 利用者による利用実績登録を修正する 設備担当実績修正
M4-7 その他 障害情報をOFCウェブサイトに掲載する 資料