●利用案内及びTips

(まずお読みください)利用案内・利用の流れ

項目 資料
統合設備システム利用案内(一般利用者・予算詳細責任者等について) pdf
相談・業務依頼の流れ pdf
セルフ利用講習・セルフ利用の流れ pdf

 

Tips(現在、日本語のみ)

トピック 資料
T1 検索をする(絞り込み検索、グループ化、項目の増減) pdf
T2 リストの表示を変更(カスタマイズ)する pdf

 

●マニュアル
ユーザの種類 No. 主カテゴリ 副カテゴリ メニュー名
共通 M1-1 ログインする ログイン画面・パスワードのリセット・言語の変更(日本語・英語) ログイン
M1-2 利用者情報を入力する 利用者情報登録
M1-3 アカウントの削除を依頼する 資料
一般利用者 M2-1-1 セルフ利用講習を申し込む(変更/キャンセルする) 講習希望日時等を入力する(変更/キャンセルする) セルフ利用講習基本情報登録
M2-1-2-1 (有料講習の場合)予算を入力するi)パスコードの場合 セルフ利用講習予算情報登録(パスコード)
M2-1-2-2 (有料講習の場合)予算を入力するii)予算利用者として登録されている場合 セルフ利用講習予算情報登録(登録済み予算)
M2-2-1 セルフ利用を予約する(変更/キャンセルする) 設備・日時を入力する(変更/キャンセルする) セルフ利用予約基本情報登録
M2-2-2-1 予算を入力するi)パスコードの場合 セルフ利用予約予算情報登録(パスコード)(再掲)
M2-2-2-2 予算を入力するii)予算利用者として登録されている場合 セルフ利用予約予算情報登録(登録済み予算)(再掲)
M2-2-3-1 セルフ利用実績を登録する セルフ利用実績登録
M2-2-3-2 セルフ利用実績を修正する セルフ利用実績修正
M2-3-1 業務依頼(相談)を申し込む(変更/キャンセルする) 打ち合わせの希望日時等を入力する(変更/キャンセルする) 業務依頼(相談)基本情報登録
M2-3-2-1 予算を入力する(業務依頼のみ)i)パスコードの場合 業務依頼予算情報登録(パスコード)(再掲)
M2-3-2-2 予算を入力する(業務依頼のみ)ii)予算利用者として登録されている場合 業務依頼予算情報登録(登録済み予算)(再掲)
予算詳細責任者等 M3-1-1 予算の入力を利用者に許可する i)パスコードを発行する(一時的な許可) パスコード発行/変更
M3-1-2 ii)予算利用者として登録する(継続的な許可) 予算情報編集
M3-2-1 前月分の利用内容を確認する 利用明細書を確認(出力)する 前月分利用料金合計確認
M3-2-2 利用料金に充てる予算を変更する 実績登録済予算修正(セルフ利用・業務依頼・セルフ利用講習)
M3-3 予算詳細執行支援者を追加する 資料
M3-4 セルフ利用実績を登録する セルフ利用実績登録(予算詳細責任者)
M3-5 予算を追加する 資料
設備担当者(日本語のみ) M4-1 設備を登録する(設備情報を変更する) 共用ルール・料金表の改訂等 設備登録(設備情報変更)
M4-2-1 業務依頼(相談)の申し込みに対応する 打ち合わせ日時を連絡する 業務依頼(相談)一覧(打ち合わせ登録)
M4-2-2 利用者に完了報告する 業務依頼(相談)利用実績登録
M4-2-3 業務依頼(相談)の申し込みをクローズする 業務依頼(相談)一覧(申込のクローズ)
M4-2-4 業務を中止する 業務依頼(相談)中止登録
M4-3 セルフ利用者を登録する セルフ利用講習を実施後にセルフ利用者登録 資料
M4-4 セルフ利用講習受講済の利用者をセルフ利用者に登録する 資料
M4-5 セルフ利用予約 故障やメンテナンス、業務依頼対応時にセルフ利用予約タイムテーブル(カレンダー)に登録する/タイムテーブルの確認 設備担当者時間管理
M4-6 セルフ利用予約 利用者による利用実績登録を修正する 設備担当実績修正
M4-7 その他 障害情報をOFCウェブサイトに掲載する 資料